本报10月21日讯 今天,是涿州市无纸化办公系统正式启用的第一天,走进市委办公大楼,打印机、复印机的嘈杂声消失了,机关工作开展得平静而有序。
无纸化办公的启动旨在进一步提高工作效率,节约办公资源。该市无纸化办公系统分两个阶段进行,10月21日到12月31日是试运行阶段,在此期间,取消所有简报类纸质文件办理工作,全部通过无纸化办公系统办理;年底前各单位各部门自拟文件的传阅、审批、下发等工作要在以往惯例的基础上,按照无纸化办公系统有关要求网上办理公文。第二阶段自2011年元月1日起为正式运行阶段,取消所有自拟纸质文件(不包括涉密文件)的办理工作,全市正式进入无纸化办公时代。
近年来,随着涿州市自动化办公设施逐步完善、升级,各单位电脑使用率达100%,为无纸化办公提供了硬件基础。无纸化办公的运行节约了资源和公文处理时间,节省大量办公纸张的耗费及人力资源,提高了办公效率。现在各部门需要转发的通知、文件都能通过办公系统传递到各单位,有事直接联系,有文件直接发送,省时、省事、省费用。
邵海燕 王宗会
|